מכרז פומבי מס' 03/2022 מזכיר/ה מחלקת מכרזים והתקשרויות

שאלון אישי למועמדת – לצפייה בטופס לחצו כאן

עיריית ראש העין מודיעה על משרה פנויה כמפורט להלן:

תיאור המשרה: מזכיר/ה מחלקת מכרזים והתקשרויות

היקף משרה: 100%

כפיפות ארגונית: מנהלת מחלקת מכרזים והתקשרויות.

דרוג: מנהלי

דרגה: 6-8

תיאור התפקיד:

ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות הממונה.

1. ניהול והקלדה של מסמכים- הדפסה ומשלוח של מסמכים, תיקון מסמכים לאחר הגהה,

אחסון וגיבוי קבצים במחשב,הקלדה ועיצוב של מצגות,קבלה והעברה של מסמכים , איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה, רישום והקלדת פרוטוקולים בוועדות מקצועיות וראיונות למגישי הצעות.

2. טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני- קליטה ומיון של דואר,ניתוב דואר עפ"י הנחיות הממונה.

3. מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור- מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות,

ניתוב וסינון פניות למנהל היחידה.

4. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה-תיאום טלפוני של פעולות ופגישות, משלוח תזכורות שונות.

5. טיפול במכרזים ובמאגרי יועצים-בהתאם להנחיות ממונה.

דרישות התפקיד:

• השכלה:12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.

דרישות נוספות:

• שליטה בתוכנות ה- OFFICE ובסביבת עבודה ממוחשבת.
• יכולת לעיבוד מלל והקלדה מהירה.

כישורים נוספים:

ארגון מידע וסדר, שירותיות.

פרטים להגשת המועמדות ודגשים נוספים:

• בהתאם להוראות סעיף 174 א' לפקודת העיריות שעניינו סייגים להעסקת קרובי משפחה, מובא בזה לידיעת המועמדים כי ככל שקיימת קרבת משפחה לעובדי העירייה או נבחרי ציבור העסקתם תהיה מותנית בחו"ד יועמ"ש בעניין קיום ניגוד עניינים יכול והעסקתם לא תאושר כאמור בפקודה.
• המעוניינים יוכלו להגיש בקשותיהם למשרה בצירוף קורות חיים, תמונת פספורט, צילום תעודת זהות, תעודות המעידות על השכלה, אישורי העסקה ממקומות עבודה קודמים (הכוללים תאריך תחילת וסיום העסקה, היקף משרה ותיאור תפקיד), המלצות ושאלון אישי, לכתובת מייל: jobs@rosh.org.il  עד לתאריך 10/02/2022 בשעה 12:00. פניות ללא אסמכתאות בהתאם לדרישות לעיל, לא יטופלו.
•  
• חובה לציין בפניות להגשת מועמדות את מספר המכרז ושם המכרז.
• חובה לצרף את כל המסמכים הנדרשים בתנאי המכרז
• שאלון אישי חובה למלאו ולצרפו להגשת המועמדות.
• הגשת מועמדות שלא כנדרש לעיל או בהיעדר אישור בדבר קבלת הפנייה ו/או לאחר המועד האמור, תפסל על הסף.
• ככל שלא יתקבל אישור מידי בדבר קליטת הפניה להגשת מועמדות במייל חוזר, יש לחזור על פעולת הגשת המועמדות, עד לקבל אישור.
• מועמד עם מוגבלות זכאי להתאמות בהליכי הקבלה לעבודה.
• תבחן עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת באופן הולם בקרב עובדי הרשות המקומית, אם הוא בעל כישורים דומים לכישורי שאר המועמדים.
• העירייה רשאית להחליט על הפניית מועמדים למבדקי התאמה.

* המכרז נכתב בלשון זכר, אך מופנה לגברים ונשים כאחד.

בכבוד רב,

שלום בן משה

ראש העיר