מכרז פומבי דרוש/ה מזכיר/ה מחלקת מכרזים והתקשרויות

עיריית ראש העין מודיעה על משרה פנויה כמפורט להלן:

תיאור המשרה: מזכיר/ה מחלקת מכרזים והתקשרויות

היקף משרה: 100%

כפיפות ארגונית: מנהלת מחלקת מכרזים והתקשרויות.

דרוג: מנהלי

דרגה: 6-8

תיאור התפקיד:

ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות הממונה.

• ניהול והקלדה של מסמכים - הדפסה ומשלוח של מסמכים, תיקון מסמכים לאחר הגהה, אחסון וגיבוי קבצים במחשב, הקלדה ועיצוב של מצגות,קבלה והעברה של מסמכים, איסוף חומרים והכנתם לישיבות השונות, רישום והקלדת פרוטוקולים בוועדות מקצועיות וראיונות למגישי הצעות.

• טיפול במכרזים - טיפול שוטף ומעקב במכרזי המחלקה לרבות פרסום המכרזים באתר הרשות ובעיתונות, פנייה לגורמים המקצועיים לצורך הכנת מענה לשאלות הבהרה, הכנת מענה לשאלות הבהרה והפצתו, קבלה וטיפול בהצעות המציעים במועד הגשת המכרזים והשתתפות בוועדות מכרזים המתקיימות בשעות אחר הצהריים.
• טיפול במאגרי יועצים -בהתאם להנחיות ממונה.
• ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה-תיאום טלפוני של פעולות ופגישות, משלוח תזכורות שונות.
• טיפול בהליכי הצעות מחיר - פנייה לגורמים המקצועיים לצורך הכנת מענה לשאלות הבהרה, הכנת מענה לשאלות הבהרה והפצתו והקלדת פרוטוקולים בוועדות מקצועיות.
• שליטה בתוכנות ה- OFFICE
• יכול עיבוד מלל והקלדה מהירה

• מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור -מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות, ניתוב וסינון פניות למנהל היחידה.
• טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני -קליטה, מיון ושליחה של דואר, ניתוב דואר עפ"י הנחיות הממונה.

• ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה הישיר.

דרישות התפקיד:

השכלה:

• 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה

ניסיון מקצועי: 

לא נדרש

דרישות נוספות:

עברית ברמה גבוהה

כישורים נוספים:

אמינות ומהימנות אישית, קפדנות ודייקנות בביצוע עבודה, כושר למידה מהירה, שקדנות וחריצות, יכולת התבטאות בכתב ובע"פ, כושר עבודה בצוות, יכולת ארגון ותכנון, יכולת תיאום, קיום וטיפוח יחסים בינאישיים, התמדה, תודעת שרות גבוהה.

פרטים להגשת המועמדות ודגשים נוספים:

• בהתאם להוראות סעיף 174 א' לפקודת העיריות שעניינו סייגים להעסקת קרובי משפחה, מובא בזה לידיעת המועמדים כי ככל שקיימת קרבת משפחה לעובדי העירייה או נבחרי ציבור העסקתם תהיה מותנית בחו"ד יועמ"ש בעניין קיום ניגוד עניינים יכול והעסקתם לא תאושר כאמור בפקודה.
• המעוניינים יוכלו להגיש בקשותיהם למשרה בצירוף קורות חיים, תמונת פספורט, צילום תעודת זהות, תעודות המעידות על השכלה, אישורי העסקה ממקומות עבודה קודמים (הכוללים תאריך תחילת וסיום העסקה, היקף משרה ותיאור תפקיד), המלצות ושאלון אישי. כמו כן ניתן להגיש מועמדות עד לתאריך  28/07/2022  בשעה 12:00 באמצעות אתר jobbing בלחיצה על הקישור כאן. פניות ללא אסמכתאות בהתאם לדרישות לעיל, לא יטופלו.
• חובה לציין בפניות להגשת מועמדות את מספר ושם המכרז.
• הגשת מועמדות שלא כנדרש לעיל או בהיעדר אישור בדבר קבלת הפנייה ו/או לאחר המועד האמור, תפסל על הסף.
• ככל שלא יתקבל אישור מידי בדבר קליטת הפניה להגשת מועמדות במייל חוזר, יש לחזור על פעולת הגשת המועמדות, עד לקבל אישור.
• מועמד עם מוגבלות זכאי להתאמות בהליכי הקבלה לעבודה.
• תבחן עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת באופן הולם בקרב עובדי הרשות המקומית, אם הוא בעל כישורים דומים לכישורי שאר המועמדים.
• במידת הצורך נדרש לעבור מבחני מיון.

* המכרז נכתב בלשון זכר, אך מופנה לגברים ונשים כאחד

בכבוד רב,

שלום בן משה

ראש העיר