מכרז פומבי דרוש/ה מזכיר/ת בי"ס ראשית (מינהלן/ית) (2 חצאי משרות)

עיריית ראש העין מודיעה על משרה פנויה כמפורט להלן:

תיאור המשרה: מזכיר/ת בי"ס ראשית (מינהלן/ית) – (תיכון צומח ומתחם 808)

היקף משרה: 50%

כפיפות ארגונית: מנהלת בית הספר

דרוג: מנהלי

דרגה: 7-9

תיאור התפקיד:

• גבייה, תפעול, בקרה ודיווח מערך הכספים של ביה"ס וייעוץ למנהלת בית הספר בתכנון התקציב.
• הנפקת דוחות בקרה תקופתיים לתקציב מוניציפאלי ותקציב תשלומי הורים למנהל בית הספר.
• קבלת הצעות מחיר לצורך רכישת ציוד ושירותים לבית ספר ורכש/קניות של בית הספר בהתאם להנחיית מנהל בית הספר.
• אחריות על הכנה לוגיסטית של טקסי בתי הספר.
• ביצוע פעילויות שוטפות בתחום מזכירות- ניסוח מכתבים, הדפסות, מענה לטלפונים, טיפול בדואר נכנס ויוצא בהתאם להוראות מנהל בית הספר.
• ניהול יומן של מנהל בית הספר ותיאום פגישות למנהל
• הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
• ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה הישיר. 

דרישות התפקיד:

השכלה:

• 12 שנות לימוד
• תעודת הנה"ח סוג 1+2

דרישות נוספות:

• יישומי מחשב- הכרות עם תוכנת ה- OFFICE
• שפות-עברית- ברמת שפת אם.
• היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסוימים, תשס"א- 2001.
• עבודה מול גורמים רבים בתוך בית ספר ומחוצה לו.

כישורים אישיים:

• תודעת שירות גבוה, סדר וארגון, קפדנות ודייקנות בביצוע העבודה, יכולת התבטאות בכתב ובע"פ.

פרטים להגשת המועמדות ודגשים נוספים:

• בהתאם להוראות סעיף 174 א' לפקודת העיריות שעניינו סייגים להעסקת קרובי משפחה, מובא בזה לידיעת המועמדים כי ככל שקיימת קרבת משפחה לעובדי העירייה או נבחרי ציבור העסקתם תהיה מותנית בחו"ד יועמ"ש בעניין קיום ניגוד עניינים יכול והעסקתם לא תאושר כאמור בפקודה.
• המעוניינים יוכלו להגיש בקשותיהם למשרה בצירוף קורות חיים, תמונת פספורט, צילום תעודת זהות, תעודות המעידות על השכלה, אישורי העסקה ממקומות עבודה קודמים (הכוללים תאריך תחילת וסיום העסקה, היקף משרה ותיאור תפקיד), המלצות ושאלון אישי, כמו כן ניתן להגיש מועמדות עד לתאריך  28/7/2022 בשעה 12:00 באמצעות אתר jobbing בלחיצה על הקישור כאן. פניות ללא אסמכתאות בהתאם לדרישות לעיל, לא יטופלו.
• חובה לציין בפניות להגשת מועמדות את מספר ושם המכרז.
• חובה לצרף את כל המסמכים הנדרשים בתנאי המכרז: קורות חיים, תעודות השכלה רלוונטיות המלצות ואישורים המעידים על ניסיון והמלצות.
• הגשת מועמדות שלא כנדרש לעיל או בהיעדר אישור בדבר קבלת הפנייה ו/או לאחר המועד האמור, תפסל על הסף.
• ככל שלא יתקבל אישור מידי בדבר קליטת הפניה להגשת מועמדות במייל חוזר, יש לחזור על פעולת הגשת המועמדות, עד לקבל אישור.
• מועמד עם מוגבלות זכאי להתאמות בהליכי הקבלה לעבודה.
• תבחן עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת באופן הולם בקרב עובדי הרשות המקומית, אם הוא בעל כישורים דומים לכישורי שאר המועמדים.
• במידת הצורך נדרש לעבור מבחני מיון נוספים.
• תחילת עבודה ב- 15/08/2022          

* המכרז נכתב בלשון זכר, אך מופנה לגברים ונשים כאחד.

בכבוד רב,

שלום בן משה

ראש העיר